Avec un DUT info-com option documentation en poche, j’ai trouvé un travail en tant que documentaliste d’entreprise. J’ai dû m’occuper de la transition numérique ! Quand je suis arrivée, tous leurs documents étaient au format papier et j’ai dû numériser entièrement leurs archives.
Cela m’a pris énormément de temps. Pour optimiser mon travail, j’ai demandé à mon patron d’investir dans un bon logiciel de GED en lui expliquant les avantages.
Que des avantages avec la GED !
Les logiciels de GED permettent de gérer l’ensemble de tous les documents d’une entreprise disponible numériquement. Numériser des documents permet à la fois d’être plus efficace en les retrouvant plus facile et de gagner beaucoup de place selon le site gedleguide.com.
Ce processus est très long et mieux vaut recruter un expert en la matière comme un documentaliste mais il vaut vraiment le coût pour optimiser votre gestion d’entreprise ! Depuis que l’on a mis en place cette stratégie, tout va mieux.
